Презентационное представление информации

Достаточно часто нам приходится делать доклады. Презентация - это популярное средство сделать выступление более ярким, наглядным и запоминающимся; в то же время важно не переусердствовать с красочностью, чтобы не потерять внимание аудитории.

Требования, предъявляемые к презентациям, диктует здравый смысл и забота о слушателях: презентация должна помогать докладчику и слушателям, предоставлять им опорный конспект и наглядное представление темы доклада.

Презентация не должна полностью повторять или полностью содержать в  себе текст доклада. "Если можно обойтись без слайда, следует обойтись без слайда": цель демонстрации слайда - показать то, что сложно объяснить на словах. Презентация содержит не более четверти всей информации доклада, оформленной в виде тезисов.

Таким образом, все требования к презентациям можно разделить на две группы: требования к оформлению и требования к содержанию.

Требования к оформлению

1. Презентация оформляется в едином стиле.

2. Выбранные цвета должны быть достаточно контрастными, чтобы хорошо различаться при демонстрации презентации, в том числе на проекторе, и в то же время не мешать восприятию информации.

3. Не следует перегружать слайд графическими деталями.

4. Количество используемых различных шрифтов не должно превышать трёх. Для выделения понятий и отдельных блоков текста следует использовать различные виды начертаний шрифтов.

5. Количество различных эффектов анимации, используемых в презентации, не должно превышать трёх.

Требования к содержанию

1. Титульный слайд содержит название темы доклада и указание на авторство в виде "© год, ФИО автора". Для школьных презентаций в конце строки добавляется номер и литера класса, может быть указана школа.

2. На каждом слайде презентации, кроме первого, с самого начала демонстрации обязательно присутствует заголовок. Если какая-либо тема раскрыта более чем на одном слайде, заголовок присутствует на каждом. В конце заголовка точка не ставится.

3. На каждом слайде должен быть только один тезис.

4. Оглавление делается в том случае, если в докладе есть описание его структуры (план), и может служить для произвольной навигации по презентации при использовании гиперссылок. При этом на всех слайдах также должны присутствовать кнопки для навигации - осуществления переходов по слайдам в произвольном либо линейном порядке.

5. Один из слайдов, обычно последний или предпоследний, содержит список источников информации, которые указываются в следующем виде:

• книги: название, автор, издательство, год издания;
• сайты: название на естественном языке, гиперссылка.

При этом в гиперссылке отображается только верхний уровень, но она ведёт именно на ту страницу, с которой взята информация.

6. Все остальные слайды презентации должны представлять максимум наглядной информации:

• тексты оформляются в виде тезисов опорного конспекта;
• желательно использование наглядных форм представления информации, как то: списки, таблицы, графики, диаграммы и др.

Вставка любого нетекстового материала, в том числе мультимедийных роликов, должна быть оправдана по смыслу.

7. Все изображения, таблицы и другие нетекстовые материалы должны иметь подписи.